האם לשלוח מסמך קורות חיים שאינו מעוצב?

Platformust_resume_upgrade_design

קודם כל, החיוך!

כמה פעמים שלחת היום סמיילי? כן, אחד מהפרצופים הצהובים הללו שניתן להוסיף בקלות בהודעת וואטסאפ, לינקדאין, פייסבוק ואימייל. קשה לספור. ברור, הרי כל התקשרות שהיא, רצינית ככל שתהא, עשויה להיות מלווה בסימן "לייק" המהווה תגובת הסכמה לכתוב. מתי לא נשתמש בפרצופים הצהובים, המכונים באנגלית "Emoji"? לא נשתמש באימוג'י כאשר אנחנו קצרים בזמן, או כשלא נכונים להשקיע בהתכתבות. לרוב זה יהיה עם אדם שנח לנו לענות לו באופן קורקטי, רשמי וקצר, או אם מדובר בהתכתבות "חופרת" שכזו, המחליפה לחלוטין שיחת נפש מילולית, ואז כנראה גם תלווה בהודעות שמע המועברות מהאחד לשני.

מסתבר כי האימוג'ים השונים לא מחליפים רק מילים כמו "כן", "עייף" ו"לא יודע", אלא אפילו מעשירים את השפה. הם גם מסייעים להחליף את השפה הבלתי מילולית שלנו, אותה היינו משדרים כנראה בשיחת פנים אל פנים. אימוג'י באים כדי להביע את מה שאנו חשים, כך שלא רק מועבר התוכן שהיינו אומרים לו היתה זו שיחה אמתית, אלא משקפים כיצד אנו נראים ולמעשה מביעים את עצמנו דרכם באופן כנה או מלא יותר, אם ניתן לכנות זאת כך. מסתבר שיש אפילו אנציקלופדיית אימוג'י ובה קטגוריות (חיות, טיולים, דגלים) והסברים המפרטים מה אומר כל סימן, כך שלחלוטין נוצרה כאן שפה חדשה ועשירה.

קורות חיים מעוצבים יוצרים רושם אצל המגייסים

די בתחילת הדרך של האס-אם-אסים, עלו המון טרוניות על כי לעתים הם יוצרים דווקא קצר בתקשורת. מצבים מבולבלים ומביכים בהם האחד יכול להבין משהו אחר לגמרי ממה שהשני התכוון להעביר, הובילו לעתים אף לחוסר תקשורת ולהעדפת שיחה טלפונית על התכתבות ובין כך קמה ענקית המסרונים הקצרים טוויטר והתופעות המביכות בצדה שאף הובילו לפיטורים והתפטרויות עקב ציוץ שלא היה במקומו. אולם כעת, הכוונה יכולה להיות מדויקת יותר באמצעות האימוג'י, עד כדי כך כי המילה הכתובה לא מספיק מדויקת כנראה, כדי להעביר את המסר, ואנו ממש מוכרחים להיעזר בפרצוף הממחיש את הסיטואציה מצדנו. כך למשל, לוודא שהבינו כי מדובר בבדיחה או בטון אירוני ולמנוע אי נעימות. אם כן, נוצרה אפשרות מיוחדת להביע את עצמנו מרחוק ויחד עם זאת לייצר קירבה, מכיוון שעושר הרגשות וההבעות המועברות דרך האימוג'י מאפשרות לנו להיות כנים ו/או חדים יותר בכוונותינו.

למרות האמור יש מי שחושב כי ניתן לפרשם באופן שונה וכך עדיין עלול להיווצר בלבול. כפי שמחוות גוף מעבירות מסרים שונים במדינות שונות, ומכיוון שתקשורת תלויה לא אחת בגיל, בתרבות, ואפילו בסוג המכשיר הסלולרי, לא ניתן לסמוך על כך כי האופן שבו אני רואה ומבינה את מה ששלחתי, יופיע וייקלט בדיוק באותה הצורה אצל הצד השני.

האם נשלח קורות חיים שאינם מעוצבים?

אם ניקח את ההשוואה הזו לקובץ קורות חיים אותו אנו שולחים למגייסים ולמעסיקים, האפשרות שלנו ליצור תחושה ולייצר רושם, גבוהה יותר כאשר אנו משתמשים בכלים לעיצוב המסמך. כל קו, צבע, פס, תבליט ונקודה, הם חלק משפה אותה אנו מעבירים הלאה, והתמונה הכוללת המגיעה מתוך שילוב של תוכן וניראות, היא כהשלמה למוצר הכולל, "אני" כמועמד. כך גם ניתן לבחור איזה רושם ברצוני להקנות לקורא כלפיי.

גודל הכותרת, האופן שבו בחרתי לכתוב את הפרטים האישיים, אם יופיעו בצד או באמצע, האם יחולק הכתוב באופן שווה על הדף או מפוזר בבלגן ובריבוי רווחים מבלי משים? גם אם מגייסים יטענו כי אינם מייחסים לכך עד כדי כך חשיבות, התת מודע שלהם ודאי יעיד אחרת. העולם הוויזואלי משפיע עלינו עמוקות, וכך, עם המפגש הראשוני, נבנה במוחנו הרושם על המוצר. התמונה כמו מצטלמת במוחנו, וכך אנו זוכרים את המבנה, את הכתוב ואת התחושה שעלתה בעת ההתרשמות מהמסמך.

מעבר לעניין הטכנולוגי שהיום לכאורה מאד מחייב, כך שכבר מצופה מקובץ קורות חיים להיראות מושקע ואטרקטיבי, (ולכן למשל מצופה ממועמד לסדר את המסמך כך שהקישור ללינקדאין יהיה זמין בלחיצת כפתור אחת), סך הכל מדובר בכלי שמסייע לנו להתמודד מול מאות מועמדים השולחים קורות חיים תוך מספר דקות לאותה המשרה הנכספת, ולהתבלט מתוכם בכבוד.

עיצוב קורות חיים מבליט אותך מעל למועמדים אחרים

אם אתם מתקשים לבחור את תמהיל העיצוב הנכון שיגדיר אתכם כמקצוענים בתחומכם, לעצב את הפורמט שיהיה מותאם לתוכן קורות החיים שלכם, ומעדיפים לחסוך זמן יקר ולתת לאלופי גרפיקה לסדר את העניין, שלחו לנו מייל ל- support@plaformust.com ונשמח לעשות זאת עבורכם, בעבור מחיר סמלי. לצפייה בדוגמאות, לחצו.

העתק-הדבק בכתיבת קורות חיים: לא בתוכן, כן בעיצוב

העתק הדבק בקורות חיים: כן בתוכן לא בעיצוב

כפי שכבר הוזכר כאן בנושא כתיבת קורות חיים, אין אפשרות ליצור מסמך שהוא כה אישי, באופן של העתק-הדבק, שכן תוכן מדבר, ואם עושים זאת הוא מציג אותנו באופן בלתי מקצועי, מרוחק, קר ומנוכר, כוללני ובלתי משקף. יש אפשרות לקבל השראה מסגנון כתיבה מסוים ולעצב את התוכן באופן דומה לזה של אחרים, אך אי אפשר לכתוב את אותו תוכן כאשר באים לתאר אפילו שני עובדים שממלאים את אותה משרה, באותה חברה ובאותו משרד.

כל אדם ממלא את תפקידו באופן כל כך ייחודי ושונה, ולוקח את המשרה למחוזות חדשים באופן שרק הוא יכול לעשות. ביכולתו של עובד אחד למנף את עצמו יחד עם התפקיד, מנקודה אחת לנקודה חדשה לחלוטין, ולהתפתח יחד עם פיתוח המשרה, בעוד אחר יכול לשקוט על שמריו ולהשאיר הגדרת התפקיד כפי שהוצגה טרם קבלתו לחברה. יתרה מכך, יש אנשים שהופכים מזוהים עם תפקידם, אף יותר ויותר עם הזמן, כך שכותרת התפקיד ושמם הפרטי נהיים ממש כתיאור אחד.

עיצוב קורות חיים

שילוב של תוכן ונראות

בקרב מגייסים וצופים לצורך התרשמות והעברת חוות דעת על קורות החיים, יש כיום ציפייה כי הקובץ יהיה מעניין. הן מבחינת התוכן והן מבחינת הנראות, קורות חיים אמורים לשדר את המסרים שבהם באופן שיהיה נעים לקריאה ולצפייה, מעורר מחשבה ואפילו מסקרן. בעידן בו תוכן, נראות, ושניהם גם יחד, מאד מדברים, מוכרים, משווקים ומשנים – פותחים או סוגרים דלתות ויוצרים הזדמנויות – מסמך קורות חיים חייב להיות כמניע לפעולה, כמו להרים טלפון ולחייג, לשאול שאלה, לבדוק פרטים ברשת על המועמד, להתעניין בדבר התחום בו עסק, הפרויקט בו היה שותף, וכדומה.

לכל שאלה בנושא קורות חיים
שלח/י פניה ונציג יחזור אליך
ללא כל התחייבות
ניתן לפנות אלינו בטופס פניה ישיר, וגם באמצעות הדוא"ל והוואטסאפ
support@platformust.com
055-681-1355
        

 

כפי שאנו עשויים לכאורה להיתקל בפוסט ארוך ברשתות החברתיות, שבמבט ראשון נראה לנו כזה יבש ומשעמם, ללא תמונה וללא וידאו עם סוכריות קופצות וכל מיני הפקות מתוכנתות, ולמרות זאת נמצא את הסיבה לחפש מה כן חשוב בו, או מדוע פורסם, כך גם עם קורות החיים - מגייסים מעוניינים למצוא את המועמד, הם נכונים לאתר אותו, ועל כך הם משקיעים שעות רבות במהלך היום. לכן, בכוחו של התוכן הממלא את המסמך, יש כדי להרשים, לשכנע ובעיקר להשפיע.

בשביל לענות על הדרישות המצופות מאתנו כמועמדים המתמודדים על משרה, בעת כתיבת קורות חיים, רצוי בין השאר לציין נתונים. לא מעט מועמדים לעבודה עמם שוחחנו, מתקשים לתאר כישורים בולטים והצלחות, ונאלמים דום בבקשתנו להציג תכונות חיוביות והישגים. יחד עם זאת, כדאי לזכור כי אלו הפרטים החשובים עבור המעסיק, ובפרט כשמדובר במספרים, הם מופיעים באופן מובלט ביחס לתוכן המילולי.

לכן, כדאי למשל לפרט את הגדלת היקף המכירות באחוזים (%), ולהוסיף סימני מטבעות כשמדובר בניהול תקציב ($). רצוי גם לציין את מספר העובדים עליהם הנך ממונה, תהליכי שיפור שהובלת, שווי מוצרים, וכו'. חשוב לזכור כי ברצונך גם להשאיר את פרטי החברה עליה מדובר, באופן שיהא מכבד ולויאלי, ולא לשפוך את כל המידע כבהינף יד, בין אם זה מקום עבודתך הנוכחי או נחלת העבר מבחינתך.

עוד ניתן לכתוב משפטים המתארים את האופי הניהולי הייחודי שלך. כך לדוגמה, "פיתוח קשרים בין אישיים ויישום כישורי הניהול שלי דרך למידה של התרבות המקומית" יהיה דבר שניתן להציג כסגנון מקצועי, בעודך מתמודד על משרת רילוקיישן. כך שמעבר לתוכן הכתוב באופן הרשמי והנהוג, מתווסף מעין טעם המסייע באישור עובדת התאמתך למשרה.

בולט זה הרגיל החדש

טוב להיווכח לעובדה כי היום כבר רוב המועמדים מבינים את חשיבות העיצוב של מסמך קורות החיים ולכן נעזרים בכישורי הגרפיקה של הצוות המוכשר של Platformust, לצורך הבלטת קורות החיים שלהם על פני אחרים. עד כמה שזה נשמע שולי, זה בהחלט אמתי. כפי שאנו אוכלים גם עם העיניים, כך גם עוצרים ומתרשמים ממסמך שנראה טוב, מסודר, מושך ואטרקטיבי.

ודאי שכך לעומת בלילי מלל בלתי מסודרים בקבצי וורד מבולגנים למיניהם שמעייפים את המגייסים עוד בטרם נכונו לקרוא מהם משהו! לכן היום, גם במשרות הנחשבות אפורות לכאורה, ובהן רואי חשבון, עורכי דין ומנהלים אדמיניסטרטיביים, אנו נראה איזושהי אמרה שיווקית גם בפן העיצובי, ואפילו נדרש אנו להבליט את תוכן המסמך בצבעים ובסגנונות, כבקשה נחרצת המגיעה מצד המועמד.

לכל שאלה בנושא קורות חיים
שלח/י פניה ונציג יחזור אליך
ללא כל התחייבות
ניתן לפנות אלינו בטופס פניה ישיר, וגם באמצעות הדוא"ל והוואטסאפ
support@platformust.com
055-681-1355
התחבר/י כדי להוריד את הקובץ

כתיבת קורות חיים כהכנה ישירה לראיון עבודה

כתיבת קורות חיים

כפי שמספרים סיפור ותוך כדי כך נזכרים בפרטים נוספים ומוסיפים אותם במהלכו, ויש המכנים זאת אף במהלך הרצאה כאנקדוטה או כבמאמר מוסגר, בין אם מדובר ברקע לנושא העיקרי או בהערות צד חשובות, וכל זאת בכדי להקל על המאזין בהבנת הפרטים בהמשך, כך פועלת גם שיחת הטלפון עם עורך קורות החיים, המסייעת עבור המועמד להיזכר בפרטים נוספים, להרחיב ולהסביר עליהם.

מדובר בפרטים חשובים לא רק למען כתיבת מסמך קורות חיים נוצץ, אלא משום שמדובר בכלים רלוונטיים אותם רכש המועמד, בניסיון תעסוקתי מהותי ובחזקות אישיות שלו, עליהן לא בהכרח חשב ואותן לא בהכרח החשיב. כל אלו, באים לידי ביטוי רק בשיחה כזו מעמיקה שנועדה כדי לערוך את המסמך בצורה המיטבית, ולא בכדי לבחון ולאבחן את התאמת המועמד למשרה ספציפית (לכן גם אורך הרוח והסבלנות של עורך קורות החיים יהיו שונים באופן מהותי משיחה עם מגייסים, בפרט בשיאו של יום העבודה).

עורך התוכן המגיע מעולם הגיוס וההשמה, מודע היטב להליך איתור החולשות והיתרונות של המועמד באמצעות מסמך קורות החיים שלו. העורך עובר על כל תפקיד ותפקיד לא רק על מנת להבין אותו לעומק, אלא גם שואל שאלות רלוונטיות תוך כדי. למשל: האם נדרשת לנהל מו"מ בקניית מודעות הפרסום? דבר שהמועמד כלל לא חשב עליו משום שמדובר על משרת מדריך ולא על משרת איש שיווק. יחד עם זאת, זהו פרט חשוב וודאי כי כל תכונה ומאפיין של המועמד כיום עשויים לבוא לידי ביטוי במסגרת התפקיד, אף על פי שאינו הוגדר לכך לכתחילה, היות וסביבת העבודה היום כה מורכבת ודינאמית.

אופן הניסוח

דבר נוסף הוא כמובן אופן הניסוח. כאשר קורות החיים כתובים ברמה גבוהה ומפורטת תוך שימוש בנתונים סטטיסטיים ולא באופן דל ופשוט, הדבר לא רק שמוסיף לרושם הנוצר אצל הקורא, אלא מלמד אותו על יכולות המועמד ורמת התאמתו לתפקיד. כך חוזקו של המועמד בתחום אחד יכולה לחפות ממש על חוסר אחר ולהטות את הכף לטובת זימונו לראיון ראשון.

העורך גם ידגיש בפני המועמד תוך תהליך כתיבת קורות החיים, כי כאשר המועמד מתכונן לראיון, כדאי לו להיעזר בקורות החיים וכך להשתמש במילים גבוהות ובניסוחים התואמים את דרישות המשרה, אך לא באופן שבו הוא מעתיק נוסחי מודעות הדרושים אלא מביא משהו שלו, כלומר על פניו מדבר בשפתו. דבר זה מאד חשוב עבור המראיינים, שהרי אופן הניסוח מהותי בימינו לכל תפקיד שהוא ובא לידי ביטוי בתקשורת בינאישית במגוון אופנים ואמצעים, טכנולוגיים וישירים.

לפיכך, עריכת קורות חיים בפלטפורמסט מכילה גם הכנה לראיון העבודה בפן המילולי. כלומר, כיצד ראוי להגיש את תוכן הניסיון התעסוקתי. כך, המועמד מגיע לראיון העבודה ממוקד יותר, מכיר ומודע יותר לסל הכלים העומד לרשותו, ויכול לדבר על כך באופן בטוח יותר, להבליט ולהדגיש דברים מהותיים ונוספים שקודם לכן לא סבר כי הם רלוונטיים לכדי הזכרתם בראיון העבודה.

יחד עם זאת, דורש העבודה גם יכול להבין מה הידע או הניסיון החסר לו, ומה כדאי לו להשלים במידה ומעוניין למשל להיכנס לתחום שונה – מה יעזור לו מתוך הכתוב במסמך קורות החיים ומה עליו לרכוש במסגרת לימודית כזו או אחרת, ואולי אף להיעזר בפלטפורמסט והשותפים שלנו כדי לרכוש ידע בסיסי באקסל לדוגמא, כדי שיוכל להוסיף זאת למסמך קורות החיים.

 

כתיבת קורות חיים, עריכת קורות חיים Platformust

מלאכת מחשבת

כתיבת קורות חיים היא לגמרי מלאכת מחשבת ותכונות המועמד בהחלט באות לידי ביטוי בקובץ המוכן. מסמך קורות החיים משדר מעבר למסרים כתובים, איזשהו "Say" מסוים ואף יוצר תחושות, ממש כפי שנוצרות בקרב מבקר במוזיאון העובר בין היצירות המוצגות. הרי שהמגייס מזפזפ או מדפדף בין קבצי קורות חיים בלחיצת כפתור, כמו אדם המעיין באלבום מוחשי ומעביר עמוד- עמוד. לא רק שמילות המפתח אותן מחפש המגייס מופיעות באופן מובלט (כמו מודגשות בצבע) בגוף המסמך במהלך החיפוש, אלא גם כמובן עיצוב המסמך אף הוא מוסיף לרושם הראשוני.

עיצוב המסמך והעמדת התוכן באופן נהיר, מובלט ונעים לקריאה, פועלים במגוון מישורים. ראשית, חוויית אבחון המועמד על סמך קורות החיים, הופכת לנוחה ויעילה יותר. כאשר חומר הקריאה מוגש בצורה מסודרת ומאורגנת ואופן מבנה המסמך ברור, קל יותר להתמצא בו ולהבין את מה שעשה המועמד במסגרת תפקידיו הקודמים. כשמסמך קורות חיים מתפרס על ארבעה עמודים, ללא הדגשות, וכתוב באופן מרושל, המגייס יתקשה באבחון הניסיון התעסוקתי של המועמד ובאיתור הנתונים הנדרשים לו לצורך אנליזה מעמיקה יותר, ולכן יעדיף לעבור הלאה. במקרה כזה, רק במידה ולא יימצאו מועמדים מתאימים עשוי המגייס לחזור למסמך הכתוב באופן האמור. לולא כך, אין לו סיבה מיוחדת להתאמץ כל כך, שכן באם כותב קורות החיים לא מייחס חשיבות למסמך וכך כביכול למעשה לעצמו, מדוע על המגייס לעשות כן?!

עיצוב קורות חיים מביא ליצירת רושם חיובי על המועמד

דבר נוסף, עיצוב קורות חיים יוצר רושם על המועמד כאדם שלוקח ברצינות את הכנת קורות החיים ומבין כי מישהו אכן מאבחן את ניסיונו התעסוקתי באמצעותם. המועמד מבין כי אופן הגשת קורות החיים מסייעת למגייס בהפעלת שיקול הדעת האם להעבירם הלאה, והאם יזומן לראיון. כלומר, כתיבת קורות חיים לא רק יוצרת אימפקט משמעותי דרך התוכן, אלא אופן הגשת המסמך עשוי להכריע באם זה המועמד שיהיה נכון המגייס לקדם אותו.

דבר שלישי, מסמך קורות החיים מעורר רגשות. לא אחת התרשמתי מקורות חיים של מעצבים גרפיים שעוררו התפעלות ואף חיבה בקרב חבריי לצוות. מומחים בתחום עורכים ומעצבים קורות חיים בצורה כה מקורית ומרתקת, עד כי קשה שלא להחמיא להם על העבודה היפה. חיצים, תרשימים, תמונות ומסגרות מועלות לאורך הקובץ, מרשימות ומהנות כאחד. כמובן, רצוי לתת את הדעת על אופן העיצוב, כולל שימוש באי אלו צבעים (אף על פי שלרוב רצוי שלא להתפרע מדי, ולהשתמש בשני צבעים בלבד) ולהחליט מה מתאים הן לאישיות המועמד והן לאופי המשרה.

לסיכום, תהליך כתיבת קורות החיים בפלטפורמסט הינו כהכנה לראיון עבודה. הן משום שסביר להניח כי השאלות שיועלו מפי עורך המסמך יהיו אותן שאלות עליהן יתושאל המועמד שוב על-ידי המגייסים, והן משום שבכוחן של המילים המופיעות במסמך לייצר את הרושם הרצוי ולעורר את המגייס לפנות אל המועמד. כך, מועמד שמתכונן לראיון העבודה בהתאם לקורות החיים שלו, הנכתבים באופן מהוקצע, יהיה מוכן להרשים בראיון ולשכנע כי הוא אכן המועמד המתאים, כפי שעולה מקורות החיים שלו. דבר חשוב לא פחות הוא ההתייחסות לעיצוב ושילובו בהתאמה לתוכן הכתוב במסמך. אלו מסייעים לייצר מוצר מנצח, המובנה באופן נכון, והמעלה נכונות מצד המגייס לפנות למועמד שלקח את נושא כתיבת קורות החיים שלו ברצינות, ואף התאמץ לעצב את המסמך באופן המתאים למשרה הרצויה.